Stawki VAT

Kontrahenta, spóźniającego się ze spłatą należnych zobowiązań finansowych, ukarać można odsetkami naliczanymi za zwłokę. Zezwala na to Kodeks Cywilny, który reguluje wszystkie umowy cywilnoprawne. Jak więc naliczyć odsetki za zwłokę?

Od kiedy można naliczać odsetki

W myśl artykuły 481 K.C., jeżeli odbiorca opóźnia się z zapłatą należności, wierzyciel może żądać odsetek za czas spóźnienia. Procedurę naliczania odsetek można rozpocząć od pierwszego dnia zalegania z płatnościami, przy czym:

gdy termin zapłaty przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, tzn. w święto czy w niedzielę, wtedy ulega on przesunięciu na następny dzień, który nie jest ustawowo wolnym od pracy (na przykład z niedzieli na poniedziałek)
gdy termin zapłaty przypada na inny dzień wolny od pracy, na przykład na sobotę, wtedy nie ulega on przesunięciu

Jak wyliczyć należne odsetki

K.C. reguluje wszystkie procesy, które zachodzą w umowach cywilnoprawnych, dlatego też w zapisach umowy między stronami nie można zawrzeć odsetek większych niż 4-krotna stopa lombardowa NBP. Z kolei jeżeli stopa odsetkowa nie była odrębnie ustalona postanowieniami umowy cywilnoprawnej, trzeba odwołać się do artykułu 481 § 2 Kodeksu Cywilnego K.C., zezwalającego na naliczanie odsetek ustawowych. Obecnie wynoszą one 13 proc. długu w skali rocznej.

Jak sporządzić notę odsetkową

Nota odsetkowa, innymi słowy monit zaległości, musi zawierać wszystkie informacje dotyczące powstałych wierzytelności. Składa się przede wszystkim z:

daty sporządzenia dokumentu
rodzaju powstałych zobowiązań
wskazania sposobu uregulowania płatności
danych wierzyciela i danych dłużnika
terminu opóźnień w spłacie
kwoty powstałych zobowiązań i należnych od niej odsetek
terminu kiedy należy uregulować powstałe zadłużenie wraz z odsetkami
podpisu osoby upoważnionej do sporządzenia noty

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964roku - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz.93, z późniejszymi zmianami):

Art. 481.
§ 1. Jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.
§ 2. Jeżeli stopa odsetek za opóźnienie nie była z góry oznaczona, należą się odsetki ustawowe. Jednakże gdy wierzytelność jest oprocentowana według stopy wyższej niż stopa ustawowa, wierzyciel może żądać odsetek za opóźnienie według tej wyższej stopy.
§ 3. W razie zwłoki dłużnika wierzyciel może nadto żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
Art. 359.
§ 1. Odsetki od sumy pieniężnej należą się tylko wtedy, gdy to wynika z czynności prawnej albo z ustawy, z orzeczenia sądu lub z decyzji innego właściwego organu.
§ 2. Jeżeli wysokość odsetek nie jest w inny sposób określona, należą się odsetki ustawowe.
§ 3. Rada Ministrów określa, w drodze rozporządzenia, wysokość odsetek ustawowych, kierując się koniecznością zapewnienia dyscypliny płatniczej i sprawnego przeprowadzania rozliczeń pieniężnych, biorąc pod uwagę wysokość rynkowych stóp procentowych oraz stóp procentowych Narodowego Banku Polskiego.
Art. 482.
§ 1. Od zaległych odsetek można żądać odsetek za opóźnienie dopiero od chwili wytoczenia o nie powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie zaległych odsetek do dłużnej sumy.
§ 2. Przepis paragrafu poprzedzającego nie dotyczy pożyczek długoterminowych udzielanych przez instytucje kredytowe.

Stawki VAT

Menu